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Sokehs Rock, isla de Ponapé (Pohnpei, Estados Federados de Micronesia), fotografía de Javier Galván Sokehs Rock, isla de Ponapé (Pohnpei, Estados Federados de Micronesia), fotografía de Javier Galván

Madrid, 3 de marzo: convocada Asamblea General Extraordinaria
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El pasado 10 de febrero la Junta Directiva de la AEEP, acordó, a propuesta del presidente, Rafael Rodríguez-Ponga, la convocatoria de ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA para el jueves 3 de marzo de 2021, a las 17:30 horas en primera convocatoria y 18:00 en segunda. Se celebrará en el Museo Nacional de Antropología, c/ Alfonso XII, 68, Madrid.

La Asamblea General Extraordinaria se convoca para celebrar elecciones a presidente y a vocales de la Junta Directiva.

El mandato del actual equipo, que vencía en 2021, fue prorrogado un año por acuerdo unánime de la Asamblea General celebrada, por vía telemática, el 6 de marzo de 2021, a causa de la situación excepcional de pandemia.

El secretario general de la Asociación, José María Fernández Palacios, ha enviado la documentatción pertinente a los socios, por correo electrónico: la convocatoria de la Asamblea (Anexo 1) y el calendario electoral y procedimiento (Anexo 2). Ambos textos se reproducen más abajo.

 

ANEXO 1. CONVOCATORIA. Enviada por correo electrónico a los socios.

Estimados socios,

La actual Junta Directiva de la AEEP se encuentra desarrollando sus funciones con un mandato prorrogado por la Asamblea General Ordinaria celebrada el pasado 6 de marzo de 2021, considerando entonces la Asamblea que no se reunían las condiciones sanitarias para abordar un proceso electoral.

Próximo a cumplirse el plazo de un año marcado por la Asamblea General Ordinaria, el 10 de febrero la Junta Directiva de la AEEP, acordó, a propuesta de su presidente, la convocatoria de una ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA con objeto de celebrar elecciones a miembros de la Junta Directiva. Dicha Asamblea tendrá lugar el día 3 de marzo de 2021, a las 17:30 horas (en primera convocatoria y 18:00 en segunda) en el Museo Nacional de Antropología (Madrid, calle Alfonso XII, 68).

Dada la importancia de dicha reunión, todos los socios quedan convocados a participar en ella y, en consecuencia, en el proceso electivo. Para ello, se ha establecido un calendario electoral, constituido una Junta Electoral y determinado las formas de ejercicio del derecho al voto y presentación de candidaturas. En archivos adjuntos y en nuestra página web encontrarán toda la información al respecto del proceso, iniciado hoy con esta comunicación y que concluirá el día tres de marzo, mismo día de las elecciones. 

Concluida la Asamblea y como acto de celebración del Día del Pacífico, tendrá lugar en las mismas dependencias del Museo Nacional de Antropología una mesa redonda sobre la cultura chamorra de las islas Marianas aprovechando el desarrollo de la muestra en dicho centro de la exposición “BIBA CHAMORU. Cultura e Identidad en las islas Marianas.”

Finalmente, recordamos a quienes tengan pendiente el pago de la cuota de 2021 (30€), que deben enviar la transferencia a la c/c ES54 2100 2280 5102 0025 2126 de Caixabank.

Para más información sobre la Asociación, pueden consultar nuestra web http://www.aeep.es

Aprovecho la ocasión para enviaros un cordial saludo de toda la Junta Directiva en funciones,

En Madrid, a 10 de febrero de 2022

José María Fernández Palacios

Secretario General en funciones. Asociación Española de Estudios del Pacífico.

 

ANEXO 2. CALENDARIO ELECTORAL Y PROCEDIMIENTO. Enviado por correo electrónico a los socios.

En Madrid, a 10 de febrero de 2022

Distinguidos asociados, 
El pasado 10 de febrero la Junta Directiva de la AEEP, acordó, a propuesta de su presidente, la convocatoria de una ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA para el día 3 de marzo de 2021, la cual tendrá por objeto celebrar elecciones a miembros
de la Junta directiva de la AEEP.
Según nuestros estatutos, dichas elecciones serán a Presidente y Vocales de la Junta Directiva. Podrán presentarse todos los socios que lo deseen en dos categorías diferenciadas: Presidente y Vocales, de estos últimos, independientemente del número de candidatos presentados, serán elegidos un máximo de once. Por consiguiente, sólo se podrá elegir a un candidato a Presidente y a un máximo de once para Vocal por cada voto.
Finalizado el proceso electoral, la distribución interna de cargos entre los electos corresponderá al Presidente y el mandato de la Junta será de cuatro años.
 
Teniendo en cuenta todo lo anterior, la Junta Directiva ha acordado, dentro de sus competencias, los siguientes elementos del proceso electoral:
 
1. Calendario electoral.
• 10 de febrero de 2022. Envío a los socios de la información sobre la convocatoria de AGE.
• 10 al 19 de febrero de 2022. Período de presentación de candidaturas.
• 20 de febrero de 2022. Publicación de candidaturas en la web.
• 21 de febrero a 3 de marzo de 2022. Período para efectuar el voto por correo postal. 
• 3 de marzo de 2022. Celebración de elecciones, escrutinio y proclamación de los candidatos electos.
 
2. Presentación de candidaturas.
• A través del envío de un correo electrónico, adjuntando fotocopia del DNI por ambas caras, en que el socio interesado manifieste su deseo de presentar su candidatura bien a la Presidencia o bien a una de las vocalías de la Junta Directiva de la AEEP.
• Dicho correo electrónico debe llegar a la cuenta institucional de la Asociación, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. dentro de las fechas marcadas para ello en el calendario electoral (entendiéndose como límite las 23:59 horas del 19 de febrero). Y encabezado en su asunto con el título presentación de candidatura elecciones a Junta Directiva.
 
3. Formas de ejercer el Derecho al Voto.
• Atendiendo tanto a la actual situación sanitaria, a la dispersión geográfica de nuestros socios por el ámbito nacional e internacional, así como a la necesidad de mantener el secreto de sufragio, se han establecido tres modelos de votación posibles.
a) Participando en la Asamblea General Extraordinaria presencialmente y depositando el voto en la Mesa Electoral que se
abrirá durante la misma, y por un periodo de una hora.
b) Por delegación. Cualquier socio podrá delegar el depósito de la papeleta en otro socio que acuda presencialmente a la Asamblea General Extraordinaria. Para ello deberá enviarle una autorización expresa firmada manifestando tal circunstancia y la persona en quién delega la acción de votar (sin mencionar el sentido del voto, para mantener el secreto de sufragio), todo ello acompañado de una fotocopia del DNI. Dichos documentos deberán ser entregados a los miembros de la Mesa Electoral por el socio en quien se delegue y en el mismo momento de depositar el voto delegado.
c) Por correo postal. Enviando, dentro del período consignado en el anterior calendario electoral, la papeleta impresa -que podrá descargar de nuestra página web, tras hacerse públicas las candidaturas- y rellena. Dicha papeleta se introducirá en un sobre cerrado que, para mantener el secreto de sufragio, se introducirá, a su vez, en otro mayor en el que se incluirá fotocopia del DNI. Este segundo sobre mayor, ya cerrado, será dirigido a la siguiente dirección postal: Asociación Española de Estudios de Pacífico. Colegio Mayor África. Calle Ramiro de Maeztu, 8. CP. 28040, Madrid. Los votos por correo han de ser recibidos antes del día 3 de marzo de 2022 en que tendrá lugar la votación presencial en el marco de la Asamblea General Extraordinaria.
 
Sin otro particular, provecho la ocasión para enviarles un cordial saludo en mi nombre y en el de toda la Junta Directiva en funciones. Atentamente, 
José María Fernández Palacios
Secretario General en funciones de la  Asociación Española de Estudios del Pacífico